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汽车展会展策划案

一、策划案概述

参考图片:

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博览会.jpg

1. 封面

  • 展会名称2024长三角国际新能源汽车与智能交通产业博览会
  • 策划案名称Green Mobility Shanghai 2024 执行策划案
  • 策划单位:上海国际会展集团会展策划部
  • 日期20xx年xx月xx日

2. 目录

  • 一、策划案概述P1
  • 二、展会介绍与预期效果P3
  • 三、营销方案P8
  • 四、现场运营方案P15
  • 五、预算与收益分析P22
  • 六、风险评估与应急预案P28

3. 策划背景

内容:

在全球碳中和目标推动下新能源汽车产业迎来爆发式增长。长三角地区作为中国汽车产业核心集群聚集了特斯拉、上汽、蔚来等龙头企业新能源汽车产量占全国40%以上。同时,智能网联、自动驾驶技术快速发展,智慧交通体系建设加速推进。然而,行业缺乏一个整合整车制造、核心零部件、智能技术、基础设施的全产业链展示平台。本次展会将填补这一市场空白,打造长三角地区最具影响力的新能源汽车与智能交通产业盛会。

依据:

  • 《新能源汽车产业发展规划2021-2035年》政策支持
  • 长三角一体化发展战略深入实施
  • 上海市打造国际新能源汽车发展高地规划
  • 市场调研显示89%的产业链企业有参展需求

4. 策划目的

  • 品牌建设目的:打造长三角地区新能源汽车与智能交通领域第一展会品牌
  • 商业目的吸引300家优质展商实现现场意向交易额超8亿元人民币
  • 行业目的:促进产业链上下游合作,推动技术创新和产业升级
  • 社会目的:推广绿色出行理念,助力碳中和目标实现

5. 策划依据

政策依据:

  • 《上海市加快新能源汽车产业发展实施计划》
  • 《长三角地区新能源汽车产业链协同发展规划》

市场依据:

  • 2023年新能源汽车销量同比增长35%
  • 智能网联汽车市场规模突破千亿元

资源依据:

  • 与20余家行业协会建立合作关系
  • 往届相关展会数据库包含5万+专业观众信息

二、展会介绍与预期效果

参考图片:

展会内部参观.jpg

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1. 展会主题

「智行未来绿动长三角」——2024长三角国际新能源汽车与智能交通产业博览会

2. 展会地址

  • 主展馆:国家会展中心(上海)
  • 地址上海市青浦区崧泽大道333号
  • 选择理由:
    • 地理位置优越,交通便利
    • 设施完善,展馆面积充足
    • 配套服务齐全,经验丰富

3. 展品范围

  • 整车展区:纯电动汽车、插电式混合动力汽车、智能网联汽车
  • 核心零部件展区:电池电机电控系统、智能驾驶系统、车联网设备、充电设施
  • 智能交通展区:智慧路网系统、车路协同解决方案、智能停车系统、出行服务平台
  • 配套服务展区:金融服务、检测认证、咨询服务、媒体服务

4. 举办时间

  • 展期2024年9月12日-9月15日周四至周日
  • 开放时间每日09:00-17:0016:30停止入场
  • 选择理由:避开国庆长假、行业采购旺季、天气适宜

5. 办展机构

  • 主办单位:中国汽车工业协会、上海市经济和信息化委员会、长三角一体化示范区执委会
  • 承办单位:上海国际会展集团
  • 协办单位:江苏省汽车行业协会、浙江省新能源汽车产业联盟、安徽省汽车工程学会
  • 支持单位:国际汽车工程师学会、中国电动汽车百人会、上海交通大学智能网联汽车研究中心

6. 目标参展商

  • 整车企业:特斯拉、比亚迪、上汽、蔚来、理想、小鹏等
  • 零部件企业宁德时代、华为智能汽车、百度Apollo、Mobileye等
  • 科技企业:阿里巴巴、腾讯、科大讯飞等智能网联解决方案提供商
  • 服务企业:充电运营商、出行服务商、金融机构等

7. 目标观众

  • 专业观众汽车制造商采购及技术人员、经销商和4S店负责人、政府部门和行业组织代表、投资机构和分析师
  • 普通观众:新能源汽车潜在消费者、科技爱好者、大学生和研究机构人员

8. 预计规模

  • 展览面积50,000平方米
  • 标准展位1,200个9平米/个)
  • 特装展位20,000平方米
  • 参展商家数350家
  • 参观人次50,000人次

9. 展会定位

  • 市场定位B2B2C模式兼顾专业性与大众性
  • 品质定位:高端化、国际化、专业化
  • 特色定位:注重体验互动,突出科技感和未来感

10. 预期效果

经济效益:

  • 现场成交额预计超10亿元
  • 带动相关产业收入约30亿元

社会效益:

  • 媒体曝光量超1亿次
  • 行业白皮书发布2份
  • 专业论坛20场

品牌效益:

  • 参展商满意度90%以上
  • 专业观众重复参观意愿85%

三、营销方案

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1. 整体推广策略

  • 策略核心:线上线下融合、精准定向投放、多渠道覆盖
  • 阶段划分:
    • 预热期展前6个月品牌造势话题营销
    • 推广期展前3个月精准投放观众组织
    • 冲刺期展前1个月密集宣传氛围营造
    • 展期:现场互动,媒体报道
    • 展后:持续发酵,下届预热

2. 线下推广方案

  • 行业活动:参加北京车展、广州车展等进行推广;在相关行业论坛和峰会进行宣传
  • 传统媒体:《中国汽车报》、《汽车之家》等媒体投放广告;召开新闻发布会和媒体见面会
  • 渠道推广:与各地新能源汽车产业园区合作;通过行业协会组织参观团
  • 户外广告上海主要商圈LED屏广告地铁机场灯箱广告高速公路高炮广告

3. 线上推广方案

  • 官网建设在线注册系统、展商数据库、活动预约系统、新闻中心特色功能3D展馆导航、VR预览
  • 社交媒体:
    • 微信:公众号推送、朋友圈广告、小程序互动
    • 微博:话题营销 #绿色出行看长三角#、大V合作、直播活动
    • 抖音/快手:短视频、网红探店、挑战赛
  • 数字广告:搜索引擎关键词竞价;信息流广告(今日头条、腾讯新闻);垂直媒体(汽车之家、易车网)
  • 邮件营销数据库10万+联系人发送频次每月2期内容包含展商推介、活动预告、行业资讯

4. 精准邀请方案

  • 专业观众邀请呼叫中心20人团队、一对一重点客户邀请、协会团体邀请
  • 买家匹配服务:
    • 会前:在线预约,智能匹配
    • 展中:商务洽谈区,对接会
    • 展后:持续跟进,促成交易

四、现场运营方案

参考图片:

展馆布置图.jpeg

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1. 展区规划

  • 整车展示区中央展厅20,000平方米
  • 零部件展区西侧展厅15,000平方米
  • 智能交通展区东侧展厅10,000平方米
  • 体验互动区室外广场5,000平方米

2. 现场服务

  • 登记服务:电子签到系统,快速通道
  • 咨询服务:多语言服务台,智能机器人导览
  • 商务服务:会议室租赁,翻译服务
  • 后勤服务:餐饮区、休息区、医疗点

3. 活动安排

  • 开幕典礼9月12日上午9:00
  • 主题论坛:新能源汽车产业发展论坛、智能网联技术创新峰会、充电基础设施建设研讨会
  • 配套活动:新产品发布会、试乘试驾、技术交流会

4. 展陈设计

  • 设计理念:科技、环保、未来
  • 色彩方案:主色调科技蓝、环保绿
  • 灯光设计LED节能照明重点突出
  • 空间布局:流线型,体验式

五、预算与收益分析

参考图片:

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1. 支出预算

  • 场地费用300万元
  • 营销推广200万元
  • 人员成本150万元
  • 活动执行100万元
  • 运营保障80万元
  • 应急储备70万元
  • 总计900万元

2. 收入预算

  • 展位收入700万元
  • 赞助收入300万元
  • 广告收入100万元
  • 门票收入50万元
  • 其他收入50万元
  • 总计1,200万元

3. 收益预测

  • 直接收益300万元
  • 间接收益:品牌价值提升、行业影响力扩大
  • 投资回报率33.3%

六、风险评估与应急预案

参考图片

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1. 风险分析

  • 市场风险:行业政策变化、市场竞争加剧
  • 运营风险:参展商数量不足、观众人数未达预期
  • 安全风险:消防安全、人员安全
  • 不可抗力:疫情、恶劣天气

2. 应对措施

  • 市场风险应对:加强政策研究,及时调整策略;提升展会品质,增强竞争力
  • 运营风险应对:提前签约重点展商;多渠道观众组织
  • 安全风险应对:完善安保体系;购买保险
  • 不可抗力应对:制定线上预案;与展馆方保持沟通