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展会活动策划书格式规范

📋 文档说明

本文档为展会活动策划书的标准格式模板，旨在帮助Claude AI更好地理解和执行展会策划相关任务。

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一、策划案概述

1.1 封面要素

• 展会名称：活动的正式名称
• 策划案名称：本策划文档的标题
• 策划单位/人：负责策划的组织或个人
• 日期：策划案完成日期

1.2 目录

列出策划案各部分标题及对应页码，便于快速导航

1.3 策划背景

内容要求：

• 简述展会举办的行业背景
• 分析市场机遇
• 阐明举办必要性
• 参考引用：[1, 6]

1.4 策划目的

内容要求：

• 明确展会举办期望达成的总体目标
• 列出具体的目标指标
• 参考引用：[2]

1.5 策划依据

内容要求：

• 市场调研数据
• 政策支持文件
• 往届经验总结
• 行业发展趋势

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二、展会介绍与预期效果

2.1 展会主题

内容要求：

• 核心主题陈述
• 展会口号/标语
• 参考引用：[3]

2.2 展会地址

必填信息：

• 展馆名称
• 具体地址
• 交通指引

2.3 展品范围

内容要求：

• 详细列出展会展示的主要产品类别
• 明确各展区领域划分
• 参考引用：[1]

2.4 举办时间

时间安排：

• 展会具体日期
• 每日开放时间
• 布展/撤展时间

2.5 办展机构

组织架构

机构类型	单位名称	参考引用
主办单位	[待填写]	[1]
承办单位	[待填写]	[1]
协办单位	[待填写]	-
支持单位	[待填写]	-

2.6 目标参展商

画像描述：

• 企业类型
• 行业领域
• 企业规模
• 地域分布
• 参考引用：[1]

2.7 目标观众

观众分类：

• 专业观众特征
• 采购商画像
• 公众观众群体
• 参考引用：[1]

2.8 预计规模

规模指标

指标项目	预计数值	参考引用
展览面积	[待填写]	[7]
标准展位数量	[待填写]	[7]
特装展位面积	[待填写]	-
预计参展商家数	[待填写]	[7]
预计参观人次	[待填写]	[3, 7]

2.9 展会定位

定位说明：

• 行业差异化定位
• 展会特色亮点
• 核心竞争优势
• 参考引用：[6]

2.10 预期效果

效果评估维度

1. 品牌影响力

   • 品牌知名度提升目标
   • 行业地位巩固

2. 交易促成

   • 现场成交额目标
   • 意向签约额预期
   • 参考引用：[7]

3. 行业推动

   • 对产业发展的贡献
   • 技术交流成果

4. 其他效益

   • 媒体曝光度
   • 社会关注度
   • 政府关系改善

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三、营销方案

3.1 整体推广策略

概述营销推广的核心思路与策略组合，包括时间节点、资源配置、预算分配等

3.2 线下推广方案

3.2.1 传统媒体广告

• 行业杂志：选择目标行业核心期刊
• 报纸广告：主流财经、行业报纸
• 广播电视：商业频道、行业节目
• 参考引用：[2]

3.2.2 直邮与邀请函

• 目标数据库：精准客户名单
• 邮寄材料：邀请函、展会资料
• 跟进机制：电话确认、二次邀约
• 参考引用：[1]

3.2.3 户外广告

• 地铁广告：重点线路、站点
• 公交广告：商务区域线路
• 广告牌：展馆周边、商业中心

3.2.4 行业活动推广

• 相关展会：同期或前期展会
• 行业会议：峰会、论坛推广
• 路演活动：重点城市巡回

3.2.5 渠道合作

• 行业协会：会员推荐、团体组织
• 商会合作：企业资源对接
• 使馆商务处：国际展商邀请

3.2.6 新闻发布会

• 发布时机：展前关键节点
• 亮点内容：重大签约、新品发布
• 媒体邀请：主流媒体、行业媒体
• 参考引用：[3]

3.3 线上推广方案

3.3.1 官网与微站

功能建设：

• 信息发布平台
• 在线注册系统
• 展商展品数据库
• 移动端适配
• 参考引用：[2]

3.3.2 社交媒体营销

平台策略

平台	推广策略	内容形式
微信	公众号运营、朋友圈广告	图文、视频号
微博	话题营销、KOL合作	热搜、直播
抖音	短视频种草、挑战赛	创意视频
LinkedIn	B2B精准营销	行业分享

参考引用：[8]

3.3.3 搜索引擎营销

• SEM竞价：关键词投放策略
• SEO优化：网站内容优化
• 品牌专区：搜索结果页定制
• 参考引用：[2]

3.3.4 电子邮件营销（EDM）

• 数据库管理：客户分类、标签化
• 内容策划：展会资讯、优惠信息
• 发送策略：频次控制、A/B测试
• 参考引用：[2]

3.3.5 线上直播与短视频

• 直播预告：展前预热直播
• 现场直击：展会实时报道
• 短视频营销：亮点集锦、花絮
• 参考引用：[8]

3.3.6 合作伙伴联动

• 行业网站：内容合作、广告投放
• 流量平台：精准引流、数据交换
• 媒体矩阵：多渠道协同推广
• 参考引用：[2]

3.4 精准邀请与对接

3.4.1 专业买家邀请

邀请体系：

• 数据库筛选：历史客户、潜在买家
• 呼叫中心：专业团队电话邀约
• 合作机构：协会推荐、团体组织
• VIP服务：重点客户特殊接待
• 参考引用：[1]

3.4.2 供需匹配服务

服务内容：

• 线上预约系统：提前安排洽谈
• 智能匹配算法：精准对接需求
• 现场撮合服务：专人协助对接
• 后续跟踪：展后持续服务
• 参考引用：[3]

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📌 使用说明

执行要点

1. 结构化思维：按照上述框架系统性地规划展会
2. 数据支撑：所有预期效果需有数据依据
3. 可执行性：方案需具体、可落地、可评估
4. 迭代优化：根据实际情况动态调整策略

参考引用说明

• [1] - [8] 为参考资料索引编号
• 实际使用时需替换为具体的参考来源

输出格式建议

• 使用清晰的标题层级
• 重要数据使用表格展示
• 关键信息使用加粗或引用格式
• 保持格式统一性和专业性

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本文档为展会策划标准模板，请根据实际项目需求进行调整和完善。