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会展执行助理

对应岗位：会展执行助理

一、项目经历

（一）项目名称：2024年深圳国际家具展策划项目

（二）实习岗位：会展策划师助理

（三）实习时间：2023.09-2023.11

（四）实习单位：深圳市华奥展览服务有限公司

（五）岗位职责：

1. 协助布置展会“五件套”物料，包含主KV、票证样式、大屏模板、导视牌、社媒素材，确保会展视觉一致性与质量；
2. 跟进招商节奏与展位对接（如90天锁定、60天签约、30天补位），协调样品到馆与搭建进度 协助展品进场及展位搭建准备；
3. 协助观众入场组织与流线引导，分流预登记与现场登记流程，维护入口秩序；
4. 配合场馆动线模拟与容量控制，协助布置主回路与支线动线示意 参与场馆动线布置，协助流线引导，保证基本畅通；
5. 支持现场运营与安全管控，如入口安检、证件核验、隔离引导、应急演练执行 简单突发情况也能跟着处理；
6. 协助撤展安排与交通流线控制，指引搬运人员并协调车辆流线，保障现场秩序 帮忙指引搬运和车辆进出；
7. 展后协助发布图文与短视频内容，整理意向客户线索导入CRM并协助生成后续推进清单 交由团队统一整理；
8. 参与跨部门对接，包括与展商、搭建商、主办方、媒体及志愿者等沟通联络；
9. 完成活动日志、会议记录及简报撰写，确保信息及时反馈与执行闭环 ，方便团队后续跟进。

二、专业技能

（一）核心能力

1. 能协助统筹现场布场与视觉布置工作，保障物料展示与信息一致性能在指导下帮忙布场和物料摆放，保证展示效果一致；
2. 熟悉展商对接及招商进度管理流程，能协助完成台账维护与多方协调 具备展商对接与台账整理的基础经验，能协助完成进度跟进；
3. 具备观众入场和动线引导执行支持能力，配合流程设计与秩序维护；
4. 能协助策划撤展与交通控制方案，支持现场流线与进出秩序管控能配合撤展安排，帮忙维持现场秩序；
5. 具备现场客户导入与内容发布能力，能够协助快速整理线索与社媒传播支持能参与展后素材收集和社媒内容的初步整理；
6. 善于跨部门沟通协作，可协助协调主办方、展商、媒体等多方执行任务；
7. 熟练运用办公工具撰写执行日志与报告，保障现场信息传达与总结反馈；
8. 擅长应急响应协助，包括协力处理突发状况，并支持现场安全维护 具备基础应急响应意识，能在指导下协助处理简单突发情况；
9. 工作认真、执行力强，具备良好的服务意识与现场组织配合能力。

（二）复合能力

1. 活动执行与现场管理能力：了解活动从前期策划、主题创意、文案撰写、宣传推广，到流程设计、现场布置、预算管理、应急预案及数据复盘的完整流程，具备基础的统筹与执行配合能力。
2. 服务体验优化和资源协同能力：理解文旅服务的形象表达与情境化设计原则，掌握文旅项目中各类资源（如住宿、交通、商品）的调度逻辑与协同机制，具备在多元文化与B2B/B2C场景下开展基础服务支持与供应协作的能力。
3. 产品营销基础：具备基本营销思维与客户画像构建能力，能够理解产品定位、传播路径与沟通逻辑，支持策划与执行文旅项目的推广策略。
4. 新媒体平台运营能力：具备新媒体平台账号经营、内容赛道规划与短视频制作的基础能力，能够参与直播搭建、私域维护与跨平台内容策划等简单的工作内容，辅助文旅项目的数字传播落地。
5. 商业视觉表达与工具应用能力：了解平面设计、色彩搭配、字体表现与视觉规范的基础知识，能使用Canva、Figma、Photoshop、剪映等工具进行简单的视觉表达与内容制作。
6. 智慧文旅应用能力：了解OTA平台、票务分销、导览系统、智能设备及智慧酒店等新型文旅科技应用，具备智慧场景运营的基础认知与设备使用能力。
7. 文化IP策划与品牌传播能力：理解本地文化IP的挖掘逻辑与数字化表达方式，具备参与品牌定位、跨界联动与差异化推广的初步经验。
8. 文旅行业理解能力：具备现代文旅产业结构与政策环境的整体认知，了解旅游资源分类、游客行为特征与行业合规要点，初步建立了岗位适应能力。
9. AIGC工具使用能力：了解AIGC内容生成逻辑，能够使用ChatGPT、Stable Diffusion、Suno等AI工具完成图像生成、文案创作与音视频剪辑等初级创作任务。

三、个人总结

我是一名刚完成实习的大专毕业生，主修市场营销专业，对会展项目执行与现场管理充满热情。在“深圳国际家具展”中，我协助会场布展、动线控制、观众引导、展商协调与内容发布等多个关键环节，实际体验了执行流程中对细节与反应力的要求。实习过程中，我注重沟通效率、流程整理和应变能力，具备较强的执行力与团队协作意识。未来希望在会展和活动项目的现场管理与运营支持方向继续成长，成为一名专业可靠的 一名值得信赖、不断成长的 会展执行人才。