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活动执行

对应岗位：活动执行

一、项目经历

（一）项目名称：长安汽车新款车型线下推广活动

（二）实习岗位：活动执行助理

（三）实习时间：2024.04-2024.06

（四）实习单位：四川西行驿站文化传播有限公司

（五）岗位职责：

1. 按照总部标准流程在活动开展的城市落地 协助落地活动策划的“三大主题×五段流程”，包含物料布置及规范摆放审查 规范摆放的检查与整理；

2. 跟进物料供应商交付、配送及搭建进度，确保 协助跟进物料供应商交付、配送及搭建进度，配合团队确保活动搭建在开始日前完成，并参与流程彩排；

3. 主控现场活动流程，包括 协助跟进现场活动流程，配合团队完成签到、串场、试驾、抽奖等环节，保障节奏符合流程要求；

4. 应对现场突发状况（如雨天变化、音响故障或客流异常），配合启用预案进行快速响应 在指导下配合启用预案，参与快速响应；

5. 协助收集客户登记信息、扫码采集、平台导入工作；

6. 负责奖品发放及签到送礼品等活动内容的执行 参与奖品发放及签到礼品等活动执行，覆盖试驾礼包及竞拍奖品派发；

7. 实时监控签到率、互动频次、成交数等关键指标，并在必要时协助调整现场执行话术

   协助统计签到率、互动频次、成交数等关键指标，并在需要时配合调整现场执行话术；

8. 指导客户参与UGC传播（如抖音、小红书记录与打卡），协助扫码话题引导与内容归档 并配合扫码话题引导及内容归档；

9. 活动结束后负责现场物料、流程手册等文档分类归档 协助整理现场物料、流程手册等文档分类归档，为后续执行标准化输出提供素材。

二、专业技能

（一）核心能力

1. 熟悉 了解活动现场安装流程与现场搭建物料管理，具备协助执行布场与摆放流程经验 参与布场与摆放流程的协助经验；

2. 擅长供应商协调与进度跟进 能协助供应商协调与进度跟进，支持搭建团队按时间节点完成场地落位彩排；

3. 能够快速应对突发状况，协助启动应急预案以保障现场活动顺利推进 在需要时配合团队启动应急预案，保障现场活动顺利推进；

4. 能辅助客户扫码登记与CRM信息录入，确保信息完整准确 协助客户扫码登记与CRM信息录入，帮助确保信息完整准确；

5. 具备UGC互动引导能力，提升用户打卡互动频率及社交媒体参与度

   能配合进行UGC互动引导，协助提升用户打卡互动频率及社交媒体参与度；

6. 能协助监测现场关键指标，配合优化活动流程 在现场协助监测关键指标，并配合团队优化活动流程；

7. 能够管理活动资料与执行流程文档，支持团队后续的活动执行使用 参与整理活动资料与执行流程文档，支持团队后续的活动执行使用；

8. 拥有较强的执行力与协作能力，能够在多部门协调下有效推进现场工作 能在多部门协调下配合推进现场工作。

（二）复合能力

1. 活动执行与现场管理能力： 了解活动从前期策划、主题创意、文案撰写、宣传推广，到流程设计、现场布置、预算管理、应急预案及数据复盘的完整流程，具备基础的统筹与执行配合能力。
2. 服务体验优化和资源协同能力： 理解文旅服务的形象表达与情境化设计原则，掌握文旅项目中各类资源（如住宿、交通、商品）的调度逻辑与协同机制，具备在多元文化与B2B/B2C场景下开展基础服务支持与供应协作的能力。
3. 文旅行业理解能力： 具备现代文旅产业结构与政策环境的整体认知，了解旅游资源分类、游客行为特征与行业合规要点，初步建立了岗位适应能力。
4. 产品营销基础： 具备基本营销思维与客户画像构建能力，能够理解产品定位、传播路径与沟通逻辑，支持策划与执行文旅项目的推广策略。
5. 商业视觉表达与工具应用能力： 了解平面设计、色彩搭配、字体表现与视觉规范的基础知识，能使用Canva、Figma、Photoshop、剪映等工具进行简单的视觉表达与内容制作。
6. 文化IP策划与品牌传播能力： 理解本地文化IP的挖掘逻辑与数字化表达方式，具备参与品牌定位、跨界联动与差异化推广的初步经验。
7. 新媒体平台运营能力： 具备新媒体平台账号经营、内容赛道规划与短视频制作的基础能力，能够参与直播搭建、私域维护与跨平台内容策划等简单的工作内容，辅助文旅项目的数字传播落地。
8. AIGC工具使用能力： 了解AIGC内容生成逻辑，能够使用ChatGPT、Stable Diffusion、Suno等AI工具完成图像生成、文案创作与音视频剪辑等初级创作任务。
9. 智慧文旅应用能力： 了解OTA平台、票务分销、导览系统、智能设备及智慧酒店等新型文旅科技应用，具备智慧场景运营的基础认知与设备使用能力。

三、个人总结

我是一名刚完成实习的大专毕业生，主修会展策划与管理，对活动执行与现场运营抱有浓厚兴趣。在“汽车品牌线下推广活动”项目中，我协助完成了从物料验收、供应链协调、现场流程控制到客户引导及UGC互动的多个环节 主要协助完成物料验收、供应链协调、现场流程控制、客户引导以及UGC互动等具体环节，逐步积累了对活动执行的系统理解与实践经验。实习期间我表现细致且应变能力强，能主动配合团队推进流程并快速响应突发情况 能够在团队指导下主动配合流程推进，并在突发情况中快速响应和学习解决方式。未来希望在文旅或品牌线下推广领域不断实践成长，成为一名执行力出色、善于沟通与复盘的项目执行专家 具备扎实执行力、善于沟通与复盘的项目执行型人才。