风险评估与应急预案

全面识别风险，制定应对策略，确保展会安全顺利

风险评估总览

识别潜在风险，评估影响程度，制定防控措施

3

高风险

需重点关注防控

5

中风险

制定应对措施

4

低风险

常规监控管理

风险矩阵分析

低概率
疫情反复
技术故障
中概率
参展商不足
恶劣天气
高概率
市场竞争
观众流量
低影响
中影响
高影响

市场风险分析

行业政策变化

高风险

风险描述

新能源汽车补贴政策调整，可能影响企业参展意愿

应对措施

  • • 密切关注政策动向
  • • 调整展会定位和宣传策略
  • • 增加政策解读论坛

市场竞争加剧

中风险

风险描述

同期其他展会竞争，分流参展商和观众资源

应对措施

  • • 差异化定位，突出特色
  • • 提升展会品质和服务
  • • 加强营销推广力度

运营风险管控

参展商管理风险

招展不足 中
临时退展 低
款项拖欠 中

预防措施：签订合同、收取定金、建立黑名单

观众组织风险

人数不足 中
质量不高 低
现场拥堵 中

预防措施：多渠道推广、预登记系统、分时入场

服务质量风险

服务投诉 低
设备故障 中
人员不足 低

预防措施：培训上岗、设备检修、人员储备

安全风险防控

消防安全

重点防控

  • • 展台搭建材料防火等级
  • • 电气线路安全检查
  • • 消防通道保持畅通

应急措施

  • • 消防器材配备齐全
  • • 专业消防队伍值守
  • • 定期消防演练

人员安全

安保措施

  • • 专业安保团队100人
  • • 安检设备全覆盖
  • • 实名制入场管理

应急处置

  • • 医疗急救点5个
  • • 应急疏散预案
  • • 警务室现场值守

应急联系方式

消防急救

119

医疗急救

120

公安报警

110

现场指挥

138****8888

不可抗力应对

疫情防控预案

预防措施

  • • 健康码查验系统
  • • 体温检测设备
  • • 场馆定时消毒
  • • 人流密度控制

应急方案

  • • 线上线下融合办展
  • • VR云展厅备选
  • • 延期/取消保险
  • • 退款机制完善

恶劣天气应对

监测预警

  • • 天气预报实时监控
  • • 气象部门联动
  • • 提前72小时预警
  • • 多渠道信息发布

应对措施

  • • 室外活动调整方案
  • • 交通疏导预案
  • • 展品保护措施
  • • 参展商损失补偿

应急预案体系

应急指挥体系

总

总指挥

统筹全局决策

副

副总指挥

协调各部门行动

组

应急小组

具体执行处置

应急响应流程

1

事件发生

现场人员立即上报，启动应急响应

2

评估判断

快速评估事件等级，确定响应级别

3

应急处置

按预案执行处置，保障人员安全

4

善后恢复

事件处理完毕，恢复正常运营

全面防控，确保安全

建立完善的风险防控体系，为展会成功保驾护航

12项
风险识别
48条
防控措施
100%
预案覆盖
24H
应急响应