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采购经理
对应岗位:采购经理
一、项目经历
(一)项目名称:某速冻食品加工厂原料采购与成本控制项目
(二)实习岗位:食品采购经理助理
(三)实习单位:上海立坤食品有限公司
(四)实习时间:2025.05-2025.07
(五)岗位职责:
- 协助制定关键原料(肉类、蔬菜等)的阶段性采购计划,结合销量和库存情况进行滚动调整,学习如何保证供给稳定与周转平衡。
- 参与供应商调研与准入评估,整理供应商资质和产地信息,协助建立分级管理和绩效台账。
- 配合开展询比议价,整理合同要点,准备成本拆解表、付款与交付条款资料,协助形成比价记录。
- 跟进来料验收与质量核对,配合品控检查外观、温控和抽检结果,学习不合格品隔离与退换处理流程。
- 协助维护价格和成本监控表,输出基础趋势和异常提示,为后续价格策略提供支持。
- 支持库存与补货执行,关注安全库存、到货与在途计划,学习如何减少缺货和积压风险。
- 协同生产、仓储和质检,参与排产与到货节奏的沟通,记录会议纪要并跟进执行。
- 参与合同履约跟踪,整理交付准时率和质量数据,协助提供年度评审与替换建议。
二、专业技能
(一)核心能力
- 能在指导下将生产和销售需求转化为采购计划,学习结合库存和周转目标进行调整。
- 掌握供应商筛选的基本流程,能使用准入清单和评分表协助完成初步评估。
- 具备基础的谈判和成本意识,能准备询比价资料和条款要点,在同事带领下参与谈判准备。
- 理解食品质量与安全的基础要求,能在指导下配合供应商履约和追溯管理。
- 熟悉合同履约的基本流程,能记录交付和质量数据并上报异常。
- 具备初步的数据处理和成本监控能力,能用Excel/ERP完成数据整理和趋势图表。
- 有跨部门协作经历,能在生产、仓储、质量、财务之间配合沟通,学习推进问题闭环。
- 了解信息化系统的基础操作,能在ERP/SRM中完成采购订单和对账等基本流程。
- 对原料行情有一定关注,能跟踪市场波动并提出简单分析意见。
- 具备基础的文档整理能力,能完成SOP、比价记录和绩效表等资料留档。
(二)复合能力
- 食品供应链与冷链物流常识:理解食品供应链结构、库存与采购管理逻辑,熟悉冷链物流关键节点与仓储设施基本种类,了解SCOR模型与订单交付流程,具备从源头到终端的食品物流体系认知。
- 智能制造信息系统认知:具备对MES、ERP、SCM等食品行业常用信息系统的基础认知,理解各系统在生产计划、物料管理、质量追溯与供应链协同中的功能定位。
- 食品质量控制能力:理解食品生产过程中的清洁验证、危害识别、快检技术等控制手段,具备样品送检、留样、实验记录等操作流程意识;了解食品进出口检验流程及法规要点,熟悉HPLC、分光光度计、微生物限度检测等常见检测仪器开展蛋白质、水分、菌落等项目分析。
- 食品质量管理认知:理解食品生产中的生物性、化学性、物理性危害类型与防控方法,熟悉HACCP、ISO22000、FSSC22000等食品安全管理体系的应用逻辑;掌握《食品安全法》《食品生产许可管理办法》《通用卫生规范》等法规要求,了解食品标签审查、过敏原管理、召回流程等合规实务能力。
- 食品加工工艺:了解食品全周期的生产流程,熟悉主流食品类型的加工原理(如畜产、果蔬、饮料、预制菜等),基本了解新产品研发中的配方平衡、风味调控与原料改性基础,具备研发与工艺岗位所需的跨品类适应能力。
- 食品店铺经营能力:理解餐饮店铺选址逻辑与类型定位,了解菜品设计中的营养搭配与外观美感原则,具备原料采购、运营成本控制及利润提升策略认知,熟悉线上线下营销推广手段。
- 食品品牌营销与新媒体运营能力:了解食品品牌核心价值挖掘与IP塑造的基本方法,初步理解新媒体内容策划、账号搭建与运营技巧,了解社群营销、AI辅助内容生成及平台广告投放策略。
- 食品研发项目综合实践能力:了解食品研发项目的标准流程,包括试制配方、质构仪测试、过敏原管理、营养设计与成本评估,了解3D食品打印等新兴技术,熟悉多岗位协同下的产品开发实操能力。
- 食品生产智能设备认知:了解食品加工常用自动化设备的结构与运行机制,理解PLC、DCS等控制系统的基本原理及应用方式,熟悉参与设备的日常运行监控、故障初步排查与维护保养工作。
- 营养配餐设计能力:了解《中国居民膳食指南》的基本内容,基本理解常见人群的营养需求特点,熟悉初步的食材搭配、营养标签识读和简单配餐设计流程。
三、个人评价
在实习过程中,我逐步接触了食品采购和供应商管理的核心环节,从计划制定、供应商评估到成本监控与合同履约,都积累了实际参与经验。虽然很多技能还在学习中,但我会主动记录、总结和请教同事,把经验转化为可复用的方法。通过跨部门配合,我也逐渐理解了采购与生产、仓储、质量之间的协同关系。整体来说,我具备较强的学习和执行能力,希望在今后工作中继续提升谈判技巧、成本分析与风险控制的能力,成长为能够独立负责品类的采购人员。