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ISO体系专员

对应岗位：ISO体系专员

一、项目经历

（一）项目名称：某医药中间体精细化工生产企业ISO体系建设与管理项目

（二）实习岗位：ISO体系专员

（三）实习单位：日照盛泉新材料科技有限公司

（四）实习时间：2025.05-2025.06

（五）岗位职责：

1. 在导师指导下参与体系目标与范围的规划，协助整理ISO9001、ISO14001和ISO45001的目标指标清单，收集差距分析数据并初步提出改进建议。
2. 协助完成体系文件的编制与版本管理，能够独立起草部分程序文件和SOP，学习使用电子文控系统进行文件审批、发布与归档。
3. 参与体系培训准备，负责培训资料整理、课件更新与考试数据收集，帮助形成培训效果评估表。
4. 协助跟进体系运行情况，对原料检验、反应釜运行参数、废水监测等关键点进行记录核对，并参与编制合规检查表。
5. 协助收集和统计产品合格率、不良率、废水COD、工伤数据等指标，使用Excel进行趋势图与报表整理，支持KPI监控与管理评审。
6. 在内部审核和持续改进环节，参与CAPA措施的跟进与台账更新，协助对比整改前后的数据以验证改进效果。
7. 参与跨部门协调，向工艺、EHS、设备等部门传达ISO要求，积累推动质量、环境与安全标准在现场落实的经验。

二、掌握技能

（一）核心能力

1. 对ISO9001、ISO14001等体系标准有一定理解，能够在导师指导下参与条款对照和关键控制点的应用。
2. 掌握体系文件编制与版本控制的基本流程，能完成文档起草、修订与归档，并熟悉电子文控系统的基础操作。
3. 具备参与内部/外部审核的经验，能够协助制作审核检查表，学习发现不符合项并记录整改措施。
4. 具备协助组织体系培训的能力，能够准备培训资料并整理考试与反馈数据。
5. 拥有数据收集与分析基础，能够利用Excel整理不良率、废水排放等指标，制作趋势报表。
6. 了解化工企业常用的QMS/EMS软件，能够进行简单的操作和数据记录。
7. 注重细节与责任心，能够准确处理文件版本号和变更记录，保持体系资料的规范性与可追溯性。

（二）复合能力

1. 质量管理体系基础认知能力：了解化工企业质量管理体系的相关流程（如 ISO 9001 中的质量方针制定、流程文件编写、过程监控、内部审核、CAPA 处理与持续改进），熟悉关键质量控制环节与指标，基本掌握检测与报表记录、异常反馈与纠正预防动作能力。
2. 产品质量基础意识与5S习惯：理解什么是“合格产品”、质量控制的原料、过程和出厂三个阶段；熟悉常见的质量异常现象及处理流程；基本掌握5S现场管理的基本做法，如定点放置、日常清洁和异常标识。
3. 安全意识与基础防护知识（EHS）：熟悉化工行业中常见的安全隐患，如泄漏、腐蚀、高温等；熟悉穿戴劳保用品、遵守操作规程等基本要求；掌握个人防护装备（如手套、防毒面罩等）的使用方法与简单应急处理步骤。
4. 化工生产流程基础认知：掌握化工产品从原料接收、处理、反应、提纯、包装出厂的基本流程；熟悉连续生产和间歇操作的区别；基本掌握一线岗位在每个环节中要做的主要工作任务和注意事项。
5. 基础实验与数据记录能力：掌握化工实验从取样、实验、结果记录的基本流程；熟悉常见实验工具（如量筒、滴定管、天平等）的使用方法；掌握如何记录数据、计算简单平均值，以及填写常规实验记录表。
6. 化工常见操作与设备基础知识：了解工厂中常见的工艺操作，如加热、搅拌、冷却等；熟悉基本设备如泵、反应釜、管道、阀门的名称和功能；基本掌握设备外观识别、启停按钮操作及简单管道走向的判断。
7. 精细化学品性质理解：了解常见精细化工产品（如清洗剂、香精、添加剂等）的大致种类和用途；熟悉典型化学原料的结构特征（酸、碱、醇等）；基本掌握化学品“成分—性能—用途”的相关联系。
8. 仪表识别与常见参数理解能力：了解工厂常见的仪表测量参数如温度、压力、液位、流量等；熟悉这些参数在现场仪表上的单位与读数方式；学习掌握仪表指针或数字显示，并能简单判断是否异常。
9. 自动化控制系统初步认知：掌握自动控制在化工生产中可以实现开关控制、数据采集等作用；熟悉PLC的基本逻辑控制与DCS系统中组态界面查看、参数读取与数据报警识别的初级操作；了解如何在控制画面中查看生产状态，识别基本按钮和报警信息。
10. 图纸识图与软件基础应用能力：了解工厂中常见的图纸类型，如整体工艺图、仪表图；熟悉图纸中代表设备、阀门、管线的常见符号；具备chemical draw图纸打开、放大缩小和识别图中设备编号的能力。
11. 跨岗位沟通与任务对接基础能力：关注工厂不同岗位之间需要协作，如操作工与质检、设备维修、仓库等；熟悉日常沟通的基本用语和会议流程；具备说明问题、工作记录、汇报进度，配合他人完成任务的能力。

三、个人评价

在ISO体系专员实习中，我积极参与三体系（ISO9001、14001、45001）的文件建设和运行管理，积累了条款理解与实际应用经验。能够熟练完成体系文件起草、版本控制和文控系统操作，掌握了文档管理与数据整理的基本技能。通过参与培训和审核工作，我提升了跨部门沟通与资料整理能力。实习中注重细节，能够用数据支持管理改进，展现了责任心与学习能力，也为今后在ISO体系管理岗位的发展打下了良好基础。