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# 外汇专员
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# 对应岗位:外汇专员
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# 一、项目经历
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### (一)项目名称:东南亚商户外汇结算开户项目
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### (二)实习岗位:外汇专员
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### (三)实习时间:2024.05-2024.07
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### (四)实习单位:**深圳融信服务有限公司**
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### (五)岗位职责:
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1. 协助整理新加坡ACRA公司注册证书、章程、董事名册、Shopee结算合同等开户资料,参与PDF格式标准化处理与签章核对,~~提升资料合规通过率~~ **确保资料一次性通过率**;
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2. 配合完成远程KYC视频见证环节,准备董事身份证明、租赁合同、授权函等材料,整理问答脚本,~~确保问答逻辑与资料一致~~ **避免资料与口径不一致风险**;
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3. 协助记录账户权限配置及操作结构,整理《权限配置表》《账户结构图》,并~~配合完成系统初步测试~~ **参与基础功能测试**;
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4. 跟随项目经理完成多币种汇款路径测试,记录到账时间、手续费结构与汇率点差,整理生成《跨境对账汇总表》;
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5. 协助归档董事税号、身份证明、FATCA/CRS识别结果等合规资料,完成文档分类与系统上传。
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# 二、专业技能
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### (一)核心能力
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1. 熟悉境外银行账户开设与合规流程,了解KYC资料准备、视频见证及开户结构配置,具备基础外汇账户管理能力;
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2. 掌握跨境结算场景下的基本外汇交易知识,了解币种转换逻辑与汇率浮动影响,能协助制定汇兑明细记录表;
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3. 能够使用Excel对外汇到账时间、手续费结构及汇率点差进行分析整理,具备初步的成本测算与报表能力;
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4. 了解FATCA与CRS合规机制,参与过税务身份信息收集、报送字段整理等工作,具备基础金融合规意识;
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5. 熟悉多币种账户 ~~结构配置~~ **配置逻辑**,如主收款账户、结汇账户 ~~、备用币种缓冲账户~~ **和备用账户** 的 ~~划分与权限设置逻辑~~ **划分及权限分配**;
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6. 能协助更新每日汇率及财经资讯,具备初步的汇率动态关注与外汇日志整理能力;
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7. 理解企业常见外汇风险来源,能够协助记录并监控资金流动及风险标记字段,支持风险管理体系建设;
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8. 掌握PDF文档处理、文件格式规范、电子签章核对等文档标准化操作技能,~~提升资料交付效率与准确性~~ **确保交付效率与合规准确性**。
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### (二)复合能力
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1. 财务数据分析:了解会计与财务基础概念,具备初步的财务数据分析与解读能力,能够将财务信息用于业务决策支持。
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2. 金融结算及资金管理能力:了解信用证、托收、TT等结算方式的基本流程,具备基础资金管理与融资渠道认知,能够配合开展企业日常收付、资金调度及财务核对工作。
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3. 数据分析与AI工具使用:能够完成基础业务数据采集与分析,了解AI、RPA、AIGC等新兴工具在电商、财务、客服等场景的应用,并能在指导下完成任务。
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4. 企业管理系统应用:能够理解并初步操作ERP、CRM、SCM、WMS、OMS、HRMS等主流管理系统,掌握核心功能及数据流转逻辑,支持企业计划、销售、采购、仓储及人力管理等业务落地。
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5. 合同管理及法律观念:了解经济法及合同条款结构,能够参与合同审核、履约跟进,具备基础风险识别和合规意识。
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6. 国际贸易业务基础:具备进出口全流程的认知,熟悉国际结算方式、主要单证、贸易术语及基础合规要求,能在跨境物流和清关等事务中发挥支持作用。
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7. 团队协作与任务执行能力:对企业组织架构和部门职能具有一定认知,能够配合目标拆解、项目推进及跨部门协作,具备良好的执行力与结果导向意识。
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8. 市场洞察及营销策划:具备独立开展市场调研和竞品分析的基础方法,能够结合客户群特点提出营销建议,参与品牌推广、数字分销及渠道运营工作。
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9. 供应链运营执行能力:了解订单、采购、库存、物流等核心环节的流程和关键节点,能够完成SKU管理、入库出库、交付跟进等日常工作,具备成本意识。
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10. 电商平台运营:了解天猫、京东、TikTok、亚马逊等主流平台规则,能够参与辅助产品上架、页面优化、流量推广及客户管理等具体操作。
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# 三、个人总结
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我是一名国际经济与贸易专业的大专毕业生,在实习期间担任“外汇专员助理”角色,积极参与了企业跨境结算账户开设流程,熟悉外汇开户所需的基本材料与流程要求。通过项目实践,我~~提升了对合规资料管理、汇率分析与跨境支付场景的理解~~ **积累了在合规资料整理、汇率跟踪和跨境支付方面的经验**,具备一定的文档处理、数据记录与流程协作能力。虽然经验尚浅,但我对金融合规与跨境外汇领域充满兴趣,愿意在今后的工作中不断学习成长,为团队贡献稳定支持与执行力。
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